Politică de confidențialitate

Versiunea 1.0 — 21 mai 2026

1. Operatorul de date

NEOLEXAM SRL, cu sediul în Ciulnița, județul Ialomița, CUI 17677690, J21/289/2005, email: contact@neolexam.ro, tel: 0788 607 120 („Operatorul"), prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018.

2. Ce date colectăm și de ce

Serviciul de generare documente SRL online prelucrează exclusiv datele pe care le introduceți în formular, necesare redactării documentelor solicitate:

Categorie de date	Exemple	Scop
Date de identificare asociați / administrator	Nume, CNP, serie și număr CI, domiciliu, data și locul nașterii	Completarea actului constitutiv, hotărârii AGA și declarației administratorului
Date despre societate	Denumire, CUI, J, sediu social, coduri CAEN, capital social	Redactarea tuturor documentelor din pachet
Date de plată	Nr. tranzacție Stripe, sumă, dată, adresă email	Confirmare plată și obligație contabilă (Art. 25 Legea 82/1991)

Temeiul juridic: Art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR — prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte.

3. Fără retenție date personale

Nu stocăm date personale după descărcarea documentelor. Fluxul de prelucrare este:

Completați formularul → datele există exclusiv în memorie pe durata sesiunii.
Apăsați „Generează" → documentele se creează în memorie și se trimit imediat ca fișier ZIP.
ZIP-ul este descărcat → datele personale din memorie se șterg automat.
Nu există baze de date, fișiere de log sau backup-uri cu datele dumneavoastră.

Se păstrează exclusiv datele de plată (nr. tranzacție Stripe, email, sumă, dată), timp de 5 ani, în conformitate cu obligațiile contabile prevăzute de Legea nr. 82/1991.

4. Destinatari

Nu transferăm date personale către terți, cu excepția:

Stripe Inc. (SUA) — procesatorul de plăți. Stripe prelucrează datele de plată conform propriei politici de confidențialitate (stripe.com/privacy). NEOLEXAM SRL nu are acces la datele cardului.
FGO — soluția de facturare, pentru emiterea automată a facturii fiscale și transmiterea în sistemul e-Factura/SPV.
Contabil extern — pentru înregistrarea contabilă (softul SAGA) și transmiterea e-Factura în SPV, în temeiul obligațiilor fiscale.
Furnizorul de hosting (Hosterion, România) — serverul pe care rulează aplicația, fără acces la conținutul datelor procesate.

Prelucrarea are loc preponderent în Uniunea Europeană (serverele Hosterion, România). Singurul transfer în afara SEE este cel realizat de Stripe Inc. (SUA), garantat prin Clauzele Contractuale Standard ale Comisiei Europene și EU-US Data Privacy Framework. Toți partenerii care prelucrează date în numele nostru au încheiate acorduri de prelucrare (DPA) conform art. 28 GDPR.

5. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele cu caracter personal:

Dreptul de acces — să solicitați confirmarea că vă prelucrăm datele și o copie a acestora.
Dreptul la rectificare — să corectați datele inexacte.
Dreptul la ștergere — să solicitați ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat").
Dreptul la restricționarea prelucrării — în condițiile art. 18 GDPR.
Dreptul la portabilitate — să primiți datele într-un format structurat.
Dreptul de opoziție — să vă opuneți prelucrării în baza interesului legitim.

Întrucât nu stocăm date personale după descărcarea documentelor, drepturile de ștergere și acces sunt respectate prin design (privacy by design). Pentru datele de plată reținute, exercitați-vă drepturile contactând: contact@neolexam.ro.

6. Cookie-uri

Aplicația folosește exclusiv cookie-uri tehnice de sesiune Flask, necesare funcționării formularului (menținerea stării între pagini). Nu folosim cookie-uri de tracking, publicitate sau analiză comportamentală. Cookie-urile de sesiune se șterg automat la închiderea browserului.

7. Securitate

Datele sunt transmise prin conexiune criptată HTTPS. Datele personale introduse în formular nu sunt scrise pe disc, nu sunt loggate și nu sunt accesibile altor utilizatori. Arhiva ZIP generată este creată în memorie temporară și ștearsă imediat după transmitere.

8. Autoritatea de supraveghere

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): anspdcp.ro, tel: 031 805 9211.

9. Modificarea politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Versiunea în vigoare este întotdeauna publicată la această adresă, cu data ultimei modificări indicată în antet. Utilizarea serviciului după publicarea unei versiuni noi constituie acceptarea modificărilor.

Contact pentru chestiuni legate de confidențialitate: contact@neolexam.ro — NEOLEXAM SRL, Ciulnița, jud. Ialomița, CUI 17677690